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Management : toutes les formes d'organisation sont-elles possibles ?

Les 5 principes de fonctionnement des organisations flexibles.
Les expériences en matière de nouvelles organisations des entreprises n’ont pas fini de nous surprendre. La recherche de formes plus flexibles, plus réactives, plus économes conduit à des structures surprenantes. Mintzberg les nomme «Adhocraties», des organisations sans logique apparente, construites pour les besoins de la cause. On les désigne aussi par le terme de «Lean organisation». La bonne question à se poser vis à vis de ces nouveaux schémas n’est pas tant «quelles est la meilleure forme ?», mais plutôt «Comment les faire fonctionner ?». De fait, de multiples formes sont viables. Pour y parvenir, 5 principes doivent s’appliquer. Ils servent de cadre à l’accompagnement du changement, en termes d’organisation et de management des hommes.

Jusqu'où charger la barque ?

Evaluer objectivement la charge de travail limite les risques psychosociaux
Une jeune et brillante chef de projet me racontait récemment ses démêlées avec son responsable : comment il avait tenté de charger sa barque à l’excès pour compenser le manque endémique d’effectifs et la contre performance de l’une de ses collègues afin de mener à bien les multiples projets au sein de son activité. Cette anecdote illustre les difficultés auxquelles se confrontent les managers qui veulent aborder l’évaluation de la charge de travail intellectuelle de manière professionnelle. Ce sujet est l’une des multiples facettes de la gestion des risques psychosociaux

Management transversal : gardez le cap

Dynamiser vos réunions de coordination en les focalisant sur vos objectifs
Il y a quelque chose de magique dans la fluidité de certaines entreprises, pourtant fort complexes. C’est entre autres choses, qu’elles savent définir avec précision et décliner les objectifs. Les réunions de coordination qui sont le cœur battant de leur organisation, deviennent alors très efficaces. Grace à une vision claire des objectifs, recentrer les contributions, mettre des priorités dans les agendas, faire traiter les sujets par la bonne instance est beaucoup plus facile. Une discipline à faire adopter patiemment, mais qui aboutira, au bout de quelques mois, à un fonctionnement fluide et stimulant.
Vous qui passez votre temps en réunions, découvrez à travers de cette série de billets et d’articles de nouvelles et stimulantes voies de progrès.

Management transversal : les secrets des organisations flexibles

Les réunions de coordination sont le cœur battant des organisations modernes
J’ai passé la plus grande partie de mon activité professionnelle salariée dans les entreprises de recherche et développement La coordination des opérations semble y relever, selon l'humeur, d’une subtile alchimie ou d’un incurable désordre. Si ces organisations sont, par construction, coûteuses, elles ne sont pas condamnées au chaos. Au contraire, il y a quelque chose de magique dans la fluidité avec laquelle certaines d’entre elles, pourtant très complexes, coordonnent leurs opérations. Alors, vous qui passez votre temps en réunions, en vous demandant parfois si c’est un mal nécessaire, découvrez ici de nouvelles et stimulantes voies de progrès.

Passez-moi le sel, s'il vous plaît !

Coordination et définition des responsabilités : une métaphore amusante
Vous connaissez probablement les bonnes manières pour passer le sel à votre voisin de table. Vous lui posez la salière à portée de main. Cette marque de politesse vient, parait-il d’une vielle superstition : passer le sel directement de main en main porterait malheur. Il serait inconvenant de froisser vos invités en piétinant leurs croyances. Cette marque de politesse sert de métaphore aux principes de coordination des activités et nous rappelle que l’humanité progresse à pas de géants en matière de technologie mais à petits pas mesurés en matière de relations.

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